المحتوى

• ما هو Microsoft Office 365 للأعمال؟
• Microsoft Office 365 لفوائد العمل
• Microsoft Office 365 لخطط الأعمال وكيف تعمل
• كيفية اختيار الحق في Office 365 لخطة العمل

مع تطور التكنولوجيا ، تتطور البرامج التي نستخدمها معها. لقد احتفظت شركة Microsoft بالبرنامج الإنتاجية منذ عدة أعوام ، حيث سيطرت على المساحة من خلال مجموعة تطبيقات Office الخاصة بها. ليس من السهل الحفاظ على إمبراطورية مثل استمرار Office. إنها تتطلب التقييم المستمر لكيفية استخدام الناس لأجهزتهم والخدمات التي قد يريدونها بعد ذلك. يعد Office 365 for Business دليلًا على استعداد Microsoft لجيل جديد من عملاء الأعمال.

في بيئة الأعمال الكلاسيكية ، كان لدى الشركات المتوسطة والكبيرة أقسام تقنية. تمكنت أقسام تكنولوجيا المعلومات هذه من إدارة كل شيء داخليًا للشركة. خوادم في مقر الشركة يسمح للبريد الإلكتروني العمل وإدارة المهام. كان لدى العاملين في مجال تكنولوجيا المعلومات وظيفتان: الحفاظ على أجهزة الكمبيوتر التي وزعوها على الموظفين الذين يقومون بتشغيلها والحفاظ على الخوادم تعمل على تشغيل جميع التطبيقات والخدمات المهمة التي يحتاجها العمل دون انقطاع. يأخذ Office 365 for Business واحدًا على الأقل من هذه المسؤوليات خارج أقسام تكنولوجيا المعلومات. كما هو الحال في Office 365 Personal و Home ، تدير Microsoft جميع الأجهزة لـ Office 365 for Business. يقوم مدراء تقنية المعلومات ببساطة بتهيئة التطبيقات والخدمات المختلفة للخدمة من مجموعة من التطبيقات وموقع ويب للإدارة. تحصل الشركات على أدوات اتصال عالية المستوى للموظفين ، بالإضافة إلى برامج Microsoft Office ، ولا داعي للقلق بشأن استثمارات الأجهزة باهظة الثمن.

اقرأ: مراجعة Office 365: هل يستحق المال؟

ما هو Microsoft Office 365 للأعمال؟

Microsoft Office 365 هو بنية أساسية لتكنولوجيا المعلومات في صندوق. بتكلفة يمكن التنبؤ بها ، تستطيع الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة الحصول على برامج مهمة لموظفيها لأجهزة الكمبيوتر الشخصية التي تعمل بنظام Windows و Mac. يحصلون أيضًا على الخدمات التي يحتاجون إليها لإجراء نسخ احتياطي لهذا البرنامج.

تتضمن الخطط الوصول إلى البرامج التي تعرفها. هناك Word و OneNote و PowerPoint و Excel و Outlook. يتضمن Office 365 for Business أيضًا مساحة تخزين عبر الإنترنت مع OneDrive for Business وخدمات البريد الإلكتروني مع مجال مخصص ، إذا أراد المستخدمون ذلك. فكر في [البريد الإلكتروني المحمي]

يتيح Skype for Business للأعضاء داخل المنظمة البقاء على اتصال مع بعضهم البعض. يتيح SharePoint لمديري تكنولوجيا المعلومات إنشاء وجهات مخصصة حيث يمكن لأعضاء مؤسسة بأكملها التعاون والعمل في مشاريع معًا.

Microsoft Office 365 لفوائد العمل

يمكن تقسيم فوائد الاشتراك في Office 365 for Business إلى حد ما إلى نوعين من المزايا. هناك تطبيقات الويب والخدمات التي تعيش عبر الإنترنت أو توفر خدمات خلفية لتطبيقات سطح المكتب. هناك أيضًا البرامج والتطبيقات التي يقوم الموظفون بتنزيلها على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم للعمل عندما لا يكون لديهم إمكانية الوصول إلى الإنترنت.

تطبيقات وخدمات الويب

يحصل كل مستخدم Office 365 على حق الوصول إلى مجموعة أساسية من تطبيقات الويب. إنها تدعم Exchange للبريد الإلكتروني و OneDrive for Business و SharePoint و Skype. تتضمن Microsoft أيضًا إصدارات الويب من Outlook و Word و Excel و PowerPoint. يتم تضمين الوافدين الجدد Yammer و Delve في هذه الخدمات أيضًا. يتيح Yammer للمستخدمين إنشاء شبكات وسائط اجتماعية للشركات. Delve يحاول الوصول إلى خطوط المؤسسة وتوفير المعلومات التي يحتاجها المستخدمون. يحتوي على أدوات تحليلية تتيح للمستخدمين معرفة كيف يقضون يومهم والمزيد.

برامج

يعد كل من Word و PowerPoint و Excel و Outlook و OneNote و Microsoft Publisher جزءًا من جزء البرامج في Office 365 for Business. يحصل كل مستخدم على تنزيل إصدارات من هذه البرامج دون اتصال بالإنترنت ، بالإضافة إلى الوصول إلى إصدارات الأجهزة المحمولة لأجهزة iPhone أو iPad أو Android أو جهاز Windows.

Microsoft Office 365 لخطط الأعمال وكيف تعمل

هناك الكثير من خطط Office 365 للأعمال المختلفة.صممت Microsoft بوضوح كل خطة من خطط العمل لتكون بمثابة نقطة انطلاق إلى أخرى ، وبهذه الطريقة يمكن للترقية التجارية حيث تحتاج مؤسساتها إلى مزيد من القدرات. بأقل سعر ، تشجع Microsoft الشركات على الدفع لمدة عام كامل ، ولكن هناك خيارات شهرية أكثر تكلفة أيضًا. يمكن لكل مستخدم امتلاك ما يصل إلى 5 هواتف و 5 أجهزة لوحية و 5 أجهزة كمبيوتر شخصية أو أجهزة Mac. تأتي هذه الخطط في حزم دعم الويب والهاتف أيضًا.

أساسيات Office 365 للأعمال - 5 دولارات في الشهر لكل مستخدم لمدة عام أو 6 دولارات في الشهر لكل مستخدم

يتضمن Office 365 Business Essentials الأساسيات التي يحتاجها المستخدمون للبدء في بناء مؤسستهم. لا يتم تضمين أي تطبيقات قابلة للتنزيل مع هذه الخطة ، فقط خدمات الويب وتطبيقات الويب. هناك Exchange للبريد الإلكتروني عبر الإنترنت مع مجال مخصص ، OneDrive للأعمال مع مساحة تخزين 1 تيرابايت ، وإنشاء مؤسسة عبر الإنترنت مع مؤتمرات عبر مؤتمرات SharePoint و Skype for Business.

Office 365 Business - 8.25 دولار شهريًا لكل مستخدم لمدة عام أو 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم

هذه الخطة هي الأقل تكلفة لتضمين الوصول إلى تطبيقات الجوال والبرامج التي تقدمها Microsoft من خلال Office 365 for Business. هناك Outlook و Word و Excel و PowerPoint و OneNote و Publisher.

خطة Office 365 Business تسقط دعم Skype for Business و Exchange الإلكتروني. على هذا النحو ، ليس من الجيد لأي شخص يريد إعطاء الموظفين بريدهم الإلكتروني. يحتفظ 1 تيرابايت من التخزين عبر الإنترنت.

Office 365 Business Premium - 12.50 دولارًا شهريًا لكل مستخدم لمدة عام أو 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم

وهذا يشمل كل ما تفعله الخطط الأخرى. هناك برامج Office وتطبيقات الأجهزة المحمولة ، بالإضافة إلى إمكانية الوصول إلى إصدارات الويب لكل تطبيق. يحصل المستخدمون على مزايا Exchange و SharePoint و OneDrive Storage و Skype for Business أيضًا. تدعي Microsoft أن هذه هي أفضل خطة قيمة لها.

تشكل هذه الخطط معًا عروض Microsoft التجارية الصغيرة والمتوسطة الحجم. هذا لا يعني أنه لا توجد خطط وتفاصيل أكثر لتتبعها.

خطط Office 365 للأعمال الإلكترونية

تستهدف خطط Office 365 للأعمال الإلكترونية عملاء المؤسسات.

توفر هذه الخطط عمليات بث Skype Meeting حتى يتمكن ملايين الأشخاص من مشاهدة محادثة في نفس الوقت. وهي تشمل أيضًا تنزيلات برنامج قاعدة بيانات Microsoft Access. هناك أرقام الاتصال في Skype Meetings و Delve analytics. يتم طرح بعض أدوات الأمن السيبراني بشكل جيد. تبدأ هذه الخطط بسعر 8 دولارات شهريًا وتصل إلى 35 دولارًا في الشهر.

كيفية اختيار الحق في Office 365 لخطة العمل

يعتمد تحديد خطة Office 365 for Business التي تناسب احتياجاتك حقًا على شيئين.

ما أنواع القدرات التي تبحث عنها؟ إذا كنت تبحث فقط عن تزويد شركة صغيرة بتطبيقات Microsoft Office ورسائل البريد الإلكتروني باسم مؤسستك ، فإن خطة Office 365 Business Premium مناسبة للغاية. Office 365 Business Essentials هي ما يجب عليك استخدامه إذا كانت مؤسستك قد بدأت للتو وتحتاج إلى بريد إلكتروني ويمكنها العمل على الويب من خلال مستعرضاتها. سأبدأ بهذا الإصدار التجريبي المجاني لنرى كيف يناسب سير عمل فريقك.

كلما زاد حجم مؤسستك ، زاد عدد المعلومات التي لديك والمزيد من الأشخاص الذين ستحتاج إلى البقاء على اتصال معهم. هذا هو المكان الذي تأتي فيه برامج المؤسسة حقًا. يعد Yammer و Delve من أفضل الطرق لتعزيز فريق وإدارة سير العمل.

نتمنى لك التوفيق في تحديد ما إذا كان Office 365 for Business مناسبًا لك وللمؤسسة. تذكر أن تقوم بتفتيش موقع Microsoft على الويب لإجراء التجارب المجانية على أي خطط تعتقد أنها قد تناسب احتياجات شركتك.