المحتوى

• لماذا استخدام مايكروسوفت أوفيس أون لاين
• كيفية استخدام مايكروسوفت أوفيس أون لاين
• ما يجب مراعاته

ليس من قبيل الصدفة أن أحد أول الأشياء التي يسألها المستخدمون عند شراء جهاز جديد هو كيفية تنزيل Microsoft Office مجانًا. يعد Microsoft Office أول برنامج إنتاجي في العالم ، وهو مجموعة تطبيقات واحدة تسمح للمستخدمين بإنجاز المزيد في العمل وفي المنزل. لحسن الحظ ، يمكنك استخدام Microsoft Office مجانًا دون الحاجة إلى تجربة مجانية أو تنزيل بفضل Office Online.

لماذا استخدام مايكروسوفت أوفيس أون لاين

قبل أن نناقش كيفية استخدام Microsoft Office Online للوصول إلى Word و Excel و OneNote و PowerPoint ، من المهم أن تفهم سبب كون Office Online مثل هذه الصفقة الكبيرة.

بعبارة ملطفة ، تعتبر مجموعة تطبيقات Microsoft Office الإنتاجية مرتفعة الثمن. يكلف شراء Microsoft Office Home & Student للكمبيوتر الشخصي 139.99 دولارًا أمريكيًا ، ولا يشتمل هذا الإصدار على جميع الإضافات التي قد يحتاجها المحترفون ، مثل أداة البريد الإلكتروني والتقويم في Outlook. يتم تضمين Outlook فقط في Microsoft Office Home and Business ، والذي يكلف 219.99 دولارًا ضخمًا.

يمكن للمستخدمين الذين يشترون أيًا من هذين الإصدارين تنزيلها وتثبيتها فقط على جهاز كمبيوتر واحد. بالنسبة للأشخاص الذين لا يشعرون بالرضا تجاه تلك الأسعار ، تبيع Microsoft أيضًا مجموعة تطبيقات Office الإنتاجية كخدمة اشتراك. يدفع المستخدمون الذين يرغبون في تثبيت Microsoft Office على جهاز كمبيوتر واحد 6.99 دولار شهريًا للوصول إلى تنزيل كامل لـ Microsoft Office على جهاز كمبيوتر واحد. دفع 9.99 دولارات شهريًا يتيح للمستخدمين الوصول إلى Microsoft Office على ما يصل إلى خمسة أجهزة كمبيوتر مكتبية وأجهزة كمبيوتر محمولة مختلفة.

في كلتا الحالتين ، يضيف كلا الخيارين ما يصل إلى الكثير من الأموال التي تنفق على المدى الطويل ، ولهذا السبب يوجد Office Online ولماذا يجب على كل مستخدم - Mac أو PC - التفكير فيه. إنها طريقة للوصول إلى Office دون تجاوز أي آمال ، ولأنه يعتمد على OneDrive فهي طريقة سهلة للوصول إلى المستندات والعروض التقديمية على أي جهاز تقريبًا.

كيفية استخدام مايكروسوفت أوفيس أون لاين

مسلح باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب Microsoft ، انتقل إلى موقع Office Online على الويب. انقر على تسجيل الدخول زر في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

فقط مع حساب Microsoft ، ستكون مستنداتك وعروض PowerPoint التقديمية وجداول بيانات Excel متاحة لك من خلال Office Online. إذا كان لديك بالفعل نسخة من Microsoft Office 2013 مثبتة على جهاز ما يجب عليك استخدام نفس حساب Microsoft الذي استخدمته في هذا الإصدار من Microsoft Office. تستخدم حسابات Microsoft أيضًا في Windows 8 و Outlook.com و Xbox One. لا تنشئ حسابًا جديدًا إذا لم يكن عليك ذلك.

بمجرد تسجيل الدخول ، انقر فوق رمز التطبيق لتطبيق Microsoft Office الذي ترغب في استخدامه. في هذا المثال ، نستخدم PowerPoint. انقر على الأيقونة التي تتوافق مع النشاط الذي ترغب في إكماله. إذا كنت بحاجة فقط إلى مستند فارغ ، فإن رمز الإضافة هو ما تريد النقر فوقه ، سيسمح لك المجلد الموجود في أقصى اليمين بفتح المستندات التي تم تحميلها إلى OneDrive. مرة أخرى ، نعرض هذا في PowerPoint Online ولكن العملية هي نفسها بالنسبة لكل من Word Online و OneNote Online و Excel Online.

يتم الوصول إلى كل أمر في كل تطبيق Office Online من الشريط الذي يطفو في الجزء العلوي من النافذة. تصف Microsoft هذا الشريط ، لأنه يعرض كل خيار للمستخدمين في صف طويل يمتد من اليمين إلى الجانب الأيسر من الشاشة. استعرض حول كل علامة تبويب في كل تطبيق من تطبيقات Office Online حتى تتعرف على الأماكن المهمة. عند استخدام Office Online ، تذكر أن تفكر في المهمة التي تحاول إكمالها. على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول جعل شرائحك أكثر جاذبية في PowerPoint Online ، فستحتاج إلى النقر فوق علامة التبويب "تصميم". إذا كنت تعتقد أن "الشريط" يحتل مساحة كبيرة ، قم بتصغيره بالنقر فوق السهم الموجود في الشريط الموجود في أقصى اليمين.

تتم إدارة طباعة وفتح مستندات جديدة من خلال الزر "ملف" الموجود في أقصى اليسار كما في الإصدارات الأخرى من Microsoft Office. تتم مزامنة المستندات التي تم إنشاؤها في جميع تطبيقات Office Online من OneDrive.

ما يجب مراعاته

قبل الالتزام باستخدام تطبيقات Office Online ، هناك بعض الأشياء الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها. ليست أسباب عدم استخدام Office Online بقدر ما هي تحذيرات ونصائح.

أولاً ، لا يوجد زر حفظ على الإطلاق في تطبيق Office Online واحد. للوهلة الأولى قد يبدو ذلك مجنونًا ، لكن ليس لديك سبب يدعو للقلق. يقوم Office Online بحفظ نسخ مستنداتك باستمرار إلى خوادم Microsoft. لا يوجد زر حفظ لأنه غير ضروري.

ثانياً ، Office Online ليس تطبيقًا أصليًا ، بمعنى أنه يحفظ المستندات والأشياء في مستودع التخزين المحلي بجهازك. هذا ليس كذلك. يحفظ كل شيء إلى OneDrive ، والذي يمكنك بعد ذلك مزامنته مرة أخرى إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضًا مزامنة الأشياء يدويًا ولكن لن تتمكن من فتحها دون إصدار سطح المكتب من Office. إذا كنت من المستخدمين الذين لا يقضون وقتًا طويلاً مع اتصال إنترنت لائق ، فهذا بالتأكيد ليس إصدار Microsoft Office. قد يكون اشتراك Office 365 أفضل لاحتياجاتك.

من ناحية أخرى ، يعد Office Online مثاليًا للأشخاص الذين ليسوا من مستخدمي Microsoft Office كثيريًا في المقام الأول. إنه يحتوي على ميزات كافية لجعله بديلًا مناسبًا للضوء لإصدار سطح المكتب من Office - بشرط ألا توجد أي ميزات متقدمة تحتاجها.

حظ سعيد مع Office Online وتذكر تنزيل أحد تطبيقات Microsoft Office على هاتفك أو جهازك اللوحي لتكمل تجربة Office Online. تكون إصدارات iPhone و iPad مجانية تمامًا طالما أنك تشاهد المستندات التي قمت بإنشائها.