المحتوى
- الأقل أكثر - حد من عدد الكلمات التي تضعها على شريحة
- صور قل أكثر مما تفعل أسرع مما تستطيع
- الكائنات أكثر قوة التواصل
- الجودة تعززك ورسالتك
- إذا كان خطاب المصات حتى أفضل البصريات لن يساعد
أكره الجلوس من خلال PowerPoint أو العروض التقديمية الرئيسية؟ قد ترغب في الانضمام إلى APPP أو حزب Anti-PowerPoint السياسي ، وهو حزب سياسي سويسري يسعى إلى حظر استخدام برامج العروض التقديمية في سويسرا. هذا صحيح ، فهم يريدون حظر PowerPoint ، وربما Keynote أيضًا.
يزعمون أن العروض التقديمية تكلف الاقتصاد السويسري 2.1 مليار فرنك سويسري ، أو 2.5 مليار دولار أمريكي ، كل عام. إن أرقامهم غير واضحة إلى حد ما ، استنادًا إلى فكرة أن 85 بالمائة من العمال يعتبرون العروض مضيعة للوقت. عندما تأخذ العدد الإجمالي للساعات التي تقدر المجموعة أن الناس يجلسون خلال العروض التقديمية في العمل ، وتبين أن 85 في المائة من تلك الساعات تضيع ، تحصل على 2.5 مليار دولار من الإنتاجية المفقودة.
يعترف مؤسس الحزب بأن هذه خدعة دعائية لبيع كتابه. ماتياس بوهم هو متحدث عام ويقوم بنشر كتابه حول استخدام بديل. "نعم ، إنها أداة للترويج لكتابي. كتب بوهم في رسالة بريد إلكتروني إلى كاتب من مجلة CIO.
يوجد أدناه فيديو من APPP يشرح وجهة نظرهم.
فماذا يقول ماتياس هو البديل الأفضل؟ الرسم البياني المتواضع: تلك المخططات الكبيرة أو اللولبية التي تشبه دفتر الملاحظات أو الدفاتر التي يضعها المرء على الحامل.
على الرغم من أن المخطط الورقي قد يكون الحل الأمثل للعروض التقديمية المملة ، فإن لديّ اقتراحاتي التي تنبع من تجربتي كمتحدث عام على مدى الأعوام الثمانية عشر الماضية ، بالإضافة إلى بحثي عن أطروحة الدكتوراه في التواصل الديني. قمت بفرضي على استخدام الوسائط المتعددة في التواصل في سياق ديني.
ما اكتشفته هو أن معظم الأشخاص لا يكرهون برنامج PowerPoint أو برامج العروض التقديمية الأخرى ، لكنهم يكرهون ذلك عندما يستخدمه المستخدمون بشكل سيئ. لذلك اسمحوا لي أن أشارك كيف يمكنني استخدام المرئيات في العروض التقديمية الأسبوعية لجمعي الذي ينطبق أيضًا على الإعدادات التجارية أو التعليمية.
الأقل أكثر - حد من عدد الكلمات التي تضعها على شريحة
شريحة طويلة الالفاظ ممل للنظر. بدلاً من سرد كل نقاط النقاط الخاصة بك للكلمة ، افعل ما يفعله Steve Jobs في عناوين الكلمات الرئيسية الخاصة به. لم يقدم بيانًا طويلًا مثل: "iPad 2 هو الجهاز اللوحي الأسرع مبيعًا حيث تم بيع أكثر من 40 مليار في 3 دقائق." بدلاً من ذلك ، يظهر شريحة بسيطة بخلفية داكنة وحروف بيضاء كبيرة تقول "تم بيع 40 مليار" . قد يكون بجانب صورة لجهاز iPad وساعة قد توقفت عن العمل لمدة 3 دقائق أو قد يستخدم مخططًا ، كما في المثال أدناه.
صور قل أكثر مما تفعل أسرع مما تستطيع
إذا تمكنت من وضع صورة على الشريحة بدلاً من الكلمات أو العبارات ، فستتواصل بشكل أسرع. يستغرق العقل بضع ثوانٍ لقراءة جملة طويلة ولكنه يسجل على الفور ما هو موجود في صورة ويبدأ في معالجة جميع الأفكار والذكريات والمشاعر حول العنصر. على سبيل المثال ، في مثال iPad أعلاه ، لا يرى الأشخاص الذين يحبون iPad الجهاز على الشاشة فحسب ، بل يشعرون أيضًا بالدفء والتفكير في تجاربهم مع الجهاز وآمالهم في النموذج التالي. يشعر الكارهون على الفور بالاشمئزاز من جهاز iPad وغضبهم من مدى نجاحه. يحدث كل ذلك في أقل من ثانية واحدة حيث تظهر الصورة على الشاشة.
الكائنات أكثر قوة التواصل
ما زلت أتذكر القصة التي أخبرها رجل في حديث مع مراهقين في آشفيل ، نورث كارولاينا منذ 15 عامًا. والسبب في أنني أتذكر أنه جلب قميصًا لكرة القدم على خشبة المسرح ، حيث تحدث عن انتهاء فيلم رودي ، حيث جاء جميع زملائه في رودي إلى المدرب وقالوا إنهم يريدون أن يكون رودي بلوزات لعبهم حتى يتمكن اللاعب الصغير من الموهوبين من اللعب. يمكن أن ندخل في لعبة واحدة خلال لعبته الأخيرة في سنته الأخيرة في جامعة نوتردام. عززت الرؤية وجهة نظره ، والتي كانت تعني أن المراهقين يمكن أن يكون لهم تأثير قوي على الآخرين من خلال جهودهم التضحية.
إذا كنت تشرح نقطة حول القيادة وتريد أن تقول إننا كقادة نحتاج إلى مد شعبنا دون مدهم إلى أبعد من ذلك ، يمكن أن تكون الشريط المطاطي مرئيًا قويًا. لا تضع صورة لشريط مطاطي على الشاشة. ما عليك سوى عرض كلمة "القيادة" بأحرف بيضاء كبيرة ، واخرج شريطًا مطاطيًا كبيرًا من الخارج وابدأ في مده ، وربما يمكنك كسره لتوضيح كيف يمكن أن يدفعه المتابعون إلى "الانكسار". إنهم مفتاح استخدام الأشياء هو الإبداع. كما لا تفعل ذلك كثيرًا. واحد في العرض التقديمي المحتمل الحد الفعلي.
الجودة تعززك ورسالتك
الفرق بين شخصية كرتونية قبيحة وصورة احترافية جميلة لشخص كبير. كلما كانت جودة الشرائح والصور أفضل ، زاد تركيز الأشخاص على الرسالة بدلاً من التركيز على الوسط. عندما أدرج تلميحًا في الجملة ، تلاحظ الخطأ المطبعي ، وليس موضوع الجملة. حقيقة أنني أخطأت في كتابة الخطأ الإملائي مع "أنا" بدلاً من "ص" في تلك الجملة السابقة يصرفك عن رسالتي. اطلب من شخص تصحيح عملك. كلما قلت الكلمات كلما قل احتمال حدوث أخطاء لك.
إذا قمت بخطأ مطبعي ، فعليك الانتباه إليه وجعله مزحة. يلاحظ الناس ذلك بالفعل ويتجاهلون ما تقوله في تلك اللحظة القصيرة. إن لفت الانتباه إليها يتيح للجميع أخذ قسط من الراحة ، ولكن بعد ذلك يمكنك إعادتهم إلى المسار الصحيح. الاتصالات المهنية نختلف معي. في تجربتي هذه هي أسرع طريقة للتغلب على خطأك. الأفضل من ذلك ، لا تجعل واحدة.
إذا كان خطاب المصات حتى أفضل البصريات لن يساعد
إن المشكلة الأكبر في الخطب عادةً ما تكون ذات علاقة بصور سيئة. إذا كان المحتوى الخاص بي ضحلاً أو متكرراً أو طويلاً أو مبتذلاً ، يمكن أن أحصل على أكبر صور عرض تقديمي عرفتها البشرية وسيظل العرض التقديمي يعاني.
تشمل الفكاهة. لا تتبع نمط الاتصال القديم أدناه:
- أخبرهم بما ستخبرهم به
- اخبرهم
- أخبرهم بما قلته لهم
كل من توصل إلى هذه الفكرة القديمة كان محاوراً فظيعًا ومن المحتمل أن يشعر بالملل من جماهيره. نمط أفضل على النحو التالي:
- لفت انتباههم مع قصة كبيرة ، اقتباس أو بيان مثير للجدل
- أظهر الحاجة إلى المعلومات التي تقدمها
- قدم معلوماتك كحل لمشكلة # 2
- تعزيز المفهوم مع أمثلة محددة ومثيرة للاهتمام من خلال سرد القصص الجيدة
عندما تنتهي ، يجب أن يتذكر جمهورك ما قلته ، ويعتقد أنه صحيح ، ويفهم لماذا يهمهم. النصائح أعلاه سوف تساعد في أول هذه الأهداف. سوف تحقق اثنين آخرين مع المحتوى الخاص بك.
ونأمل ألا يرغب أحد في وضعك في السجن بعد الانتهاء من العرض التقديمي.
