يعمل تقويم Google على اللحاق بسرعة بنظام تقويم Microsoft Outlook و Exchange من خلال إضافة ميزة جديدة لدعوة الحاضرين الاختياريين وعرضهم في قائمة المدعوين لموعدك التالي. ستسمح الميزة الجديدة للضيوف الاختياريين ، وسيبدأ طرحها قريبًا ، وفقًا لمدونة Gmail الرسمية من Google.

يقول جوجل:

هذا هو المكان الذي تظهر فيه ميزة "الحاضرين الاختياريين" الجديدة في تقويم Google. من خلال بضع نقرات ، يمكنك التعبير علانية عن أهمية الاجتماع لكل ضيف. انقر فوق الارتباط "جعل بعض الحاضرين اختياريًا" أعلى قائمة المدعوين ، ثم قم بتبديل دور كل شخص من خلال النقر فوق الرمز الموجود بجوار اسمه أو اسمها. حتى الآن ، ساعدتنا هذه الميزة في إدارة وقتنا في فريق التقويم بشكل أكثر فعالية - ونأمل أن تفعل الشيء نفسه بالنسبة لك.

نأمل أن تجعل الميزة الاختيارية من السهل على المؤسسات تضمين الجميع حسب الضرورة ، ولكنها ستجعل من السهل على الموظفين الانسحاب من اجتماعات معينة إذا كانت لا توفر سوى القليل من الأهمية أو القيمة أو الأهمية لعملهم. للحصول على فكرة عن مدى فائدة ذلك ، يمكنك مشاهدة Jason Fried's TED Talk في فيديو إدارة وقت العمل المضمن أدناه:

من بين الميزات الجديدة ، يمكن الآن دعوة الضيوف إما كشخص رئيسي ، أو كعضو اختياري لن يؤدي حضوره إلى نجاح الاجتماع أو كسره للآخرين.بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمنشئ الاجتماع منح امتيازات إضافية للضيوف ، مثل القدرة على دعوة أعضاء آخرين ، في حالة معرفتهم لشخص قد يستفيد أو يوفر فائدة للمناقشة الموجودة.

ليس من الواضح متى ستعمل Google أيضًا على تحديث ميزة قائمة الضيوف الاختيارية لتقويم Google والمتوفرة على الهواتف الذكية التي تعمل بنظام Android للشركة ، والتي يتم استهدافها بشكل متزايد في مساحة المؤسسات ، مثل Motorola Droid Pro من Verizon Wireless بتصميمها المستوحى من BlackBerry.