هل من المدهش أن تعلم أن جهاز الفاكس لا يزال جزءًا ضروريًا من الحياة لكثير من الناس؟ قد نعيش في عصر من الإعجاب التكنولوجي ، لكن الصناعات من الطب إلى سماسرة الرهن العقاري لا تزال تعتمد على تقنية الثمانينيات هذه لإدارة أعمالها وحياتها. لحسن الحظ ، لا تحتاج إلى امتلاك جهاز فاكس كبير مع خط هاتف مخصص - سنبين لك كيف يمكنك إرسال رسائل الفاكس من iPad.
إذا لم تكن مضطرًا لشراء منزل أو التعامل مع مكتب محاماة أو الحكومة مؤخرًا ، فقد لا تعرف أن الفاكس ، كوسيلة لمشاركة الأوراق ، على قيد الحياة وبصحة جيدة. غالبًا ما تكون أسهل طريقة للعملاء ، وكثير منهم قد لا يكونون خبراء تكنولوجيا ، لمشاركة المستندات الهامة ، مثل العقود والفواتير.
ومما ساعده حقيقة أن العديد من هذه الشركات هي محافظة سيئة السمعة ، وبالتالي فهي مترددة في اعتماد تقنيات جديدة. تعد معدلات الفاكس أعلى في البلدان النامية واليابان ، لذلك إذا كان عليك التعامل مع الشركات في تلك الدول ، فقد تجد نفسك بحاجة بشكل غير متوقع إلى إرسال رسائل الفاكس هناك.
يمكنك إرسال رسائل الفاكس مباشرة من جهاز iPad الخاص بك ، دون الحاجة إلى جهاز فاكس
لحسن الحظ ، فإن إرسال فاكس من جهاز iPad أمر سهل للغاية. يوجد عدد من التطبيقات في App Store يمكنها الاعتناء بهذه الخدمة لك - ما يحدث بشكل عام هو أن ترسل إلى مطور التطبيق نسخة رقمية من الفاكس الخاص بك - إما عن طريق المسح الضوئي أو التقاط صورة ، على سبيل المثال - تشغيل أو التعاقد مع جهاز كمبيوتر يتصل بخطوط هاتف المدرسة القديمة. حتى إذا كانت مستنداتك تبدأ الحياة على جهاز iPad ، فيمكن إرسالها بسهولة إلى جهاز فاكس المدرسة القديمة ، beep-boop-bleep في الطرف الآخر.
هناك بعض الأشياء التي يجب الانتباه إليها عندما تبحث عن أفضل تطبيق لإرسال رسائل الفاكس على iPad. أولاً ، ستحتاج إلى التأكد من أن التطبيق يدعم التقاط صورة للمستند الذي تريد إرساله بالفاكس ، والذي ستطلق عليه بعض التطبيقات وثائق "المسح الضوئي". يجب أن تتعرف تلقائيًا على المستندات وحتى الإيصالات ، وتصويبها نيابة عنك - عادة عن طريق الكشف عن زوايا الصفحة وتحديد مكان الخطوط المستقيمة.
بمجرد العثور على تطبيق يمكنه تقديم مستندات جيدة المظهر ، ألقِ نظرة على تكلفة إرسال الفاكسات. هذا هو المكان الذي تميل فيه العديد من تطبيقات الفاكس إلى السقوط. إذا كنت ترغب في إرسال الكثير من رسائل الفاكس كل أسبوع ، فستحتاج إلى العثور على خدمة تعمل على أساس الاشتراك ، بدلاً من كل رسالة فاكس أو لكل صفحة. ومع ذلك ، من غير المحتمل أن يرسل معظم الأشخاص رسالة فاكس كل ذلك في كثير من الأحيان ؛ سيرغب هؤلاء الأشخاص في العثور على تطبيقات تتيح فرض رسوم على كل فاكس يتم إرساله ، دون أي تكاليف شهرية أخرى. ستحمل العديد من التطبيقات ضمن هذه المجموعة سعرًا ثابتًا لكل صفحة (غالبًا ما يصل إلى 0.99 دولار لكل صفحة يتم إرسالها!) ، بينما ستتحمل أفضل التطبيقات تكلفة في النطاقات بناءً على عدد الصفحات التي ستحتاج إلى إرسالها.
أفضل تطبيق لإرسال رسائل الفاكس من iPad
نظرنا إلى عدد من الخيارات في iOS App Store ، واختيارنا لأفضل تطبيق لإرسال رسائل الفاكس من iPad هو Readdle الماسح الضوئي برو (رابط iTunes). إنه ينتج نتائج رائعة بشكل متسق ، حتى في حالة الإضاءة المنخفضة ، وسيسمح لك شراء تطبيق واحد بمسح المستندات ضوئيًا وإرسال الفاكسات من جهاز iPad وجهاز iPhone. يمكنك التقاط صورة ملونة منحرفة مع تباين منخفض ، وسيقوم التطبيق بإجراء مسح بالأبيض والأسود سهل القراءة ، مما يجعله مثاليًا لإرساله إلى جهاز فاكس. إنه الخيار الأفضل عندما تحتاج إلى توقيع مستند ورقي وإرساله بالفاكس إلى كيان.
تمكن برنامج Scanner Pro من "مسح" نسخة جيدة جدًا من تذكرة Star Wars المكشوفة ، حتى في ظروف الإضاءة المنخفضة.
ومع ذلك ، فإن أفضل ما له علاقة بهيكل سعر الفاكس الخاص بـ Scanner Pro. بدلاً من فرض رسوم شهرية أو لكل صفحة ، يتم تحصيل رسوم منك بناءً على عدد الصفحات التي ستحتاج إلى إرسالها بالفاكس. هناك ثلاثة أسعار: حزمة وحدة الفاكس 1 ، حزمة وحدة الفاكس 2 ، حزمة وحدة الفاكس 5 ، والتي تبلغ 99 سنتًا و 1.99 دولارًا و 4.99 دولارًا على التوالي. الفاكسات التي يصل حجمها إلى ثلاث صفحات وتتضمنها الحزمة 1 ، والفاكسات التي يتراوح حجمها بين 4 و 7 صفحات تتناسب مع الحزمة 2 ، والفاكسات التي تضم أكثر من 7 صفحات سوف تتلاءم مع الحزمة 5. إذا كنت ترسل رسالة فاكس من الولايات المتحدة إلى ومع ذلك ، يمكنك احتواء ما يصل إلى 7 صفحات في حزمة 1 99 سنت.
على الرغم من أن برنامج Scanner Pro ليس مجانيًا في حد ذاته ، إلا أن تكلفة التطبيق هي عملية شراء واحدة ، وهي تأتي مع تحديثات سريعة للإصدارات الجديدة من iOS أو أجهزة iPad الجديدة. معظم الوقت يكلف 6.99 دولارًا ، ولكن يمكنك إيقافه في الوقت الحالي عند 99 سنتًا فقط.
لإرسال فاكس ، كل ما عليك فعله هو التقاط صورة مع التطبيق ، أو مرة واحدة في تطبيق Scanner Pro ، افتح مستندًا تم حفظه مسبقًا (يدعم الخدمات السحابية مثل Dropbox و Google Drive وغيرهم ، بالإضافة إلى عمليات الدمج جيدًا مع تطبيق iOS Photos) ، ثم انقر فوق الزر "مشاركة" بالقرب من أسفل الشاشة. سترى قائمة بالخيارات تظهر - أحدها هو إرسال المستند بالفاكس.
إذا نقرت على الفاكس ، فستحصل على خيار ملء البلد الذي تنتقل إليه ، ورقم الفاكس الذي ترسل إليه المستند وأسماء المستلم والمرسل ، بالإضافة إلى خيار إضافة صفحة غلاف. املأ ذلك واضغط على التالي ، وسيقوم برنامج Scanner Pro بتحديد عدد صفحات الفاكس الخاص بك ، وتأكيد تكلفة ذلك - من هناك ، يمكنك إدخال كلمة مرور iTunes الخاصة بك أو استخدام Touch ID و poof! تم تحميل الفاكس وإرساله.
أفضل تطبيق لالتوقيع الفاكسات وملفات PDF على iPad
ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، ستحتاج إلى توقيع مستند وإرساله بالبريد الإلكتروني مرة أخرى (إذا كنت بحاجة إلى إرسال نسخة ورقية بالبريد الإلكتروني ، فيمكنك تسجيله عبر القلم وتحميله في Scanner Pro - تمامًا مثل إرسال فاكس في القسم الأخير ). Readdle يجعل تطبيق مصاحب اسمه قوات الدفاع الشعبي الخبراء 5 (رابط iTunes) الذي سيساعدك. إن السبب الأكبر وراء استخدامنا لـ PDF Expert 5 هو التحديثات والدعم الثابتان لـ Readdle - بينما لا تزال العديد من تطبيقات التوقيع لا تدعم iPad Pro و PDF Expert 5 (وكذلك Scanner Pro) ، وتمكّنك من الظهور بشكل رائع. هذا يعني أنك إذا كنت تستخدم قلم رصاص من Apple بالاقتران مع iPad Pro ، فربما ترغب في استخدامه لإجراء التعديلات والتوقيع ، بدلاً من إصبعك.
السبب الآخر الذي يجعلنا نحب PDF Expert 5 على الخيارات الأخرى هو القدرة على تحمل التكاليف. ستحمل العديد من تطبيقات توقيع المستندات رسومًا لكل وثيقة موقعة ، والتي تبدو كتكلفة سخيفة ، أو تفرض رسومًا شهرية أو سنوية ، أو تملأ الإعلانات. يتحمل ملف PDF Expert 5 رسومًا واحدة لشراء التطبيق ، وبعد ذلك يتم إلغاء قفل جميع الميزات - بالإضافة إلى التوقيع ، يدعم التطبيق أي عدد من أدوات ترميز PDF ، ويمكنك تخزين توقيعات متعددة ، تكون سهلة الاستخدام للزوجين أو المساعدين الإداريين .
لتوقيع وثيقة باستخدام PDF Expert 5 ، ستحتاج أولاً إلى فتحها في التطبيق. يمكنك النقر فوق ملف PDF في بريدك الإلكتروني وفتحه ضمن PDF Expert 5 ، أو تصفح خدمة التخزين السحابية المفضلة لديك من داخل التطبيق للعثور على المستند الذي تريده. بمجرد فتح المستند في التطبيق ، انقر فوق أيقونة في شريط التنقل الأيمن الذي يشبه قلم الينبوع. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار التوقيع - إذا لم تقم بحفظ توقيع من قبل ، فيمكنك القيام بذلك من هذه القائمة. بمجرد أن يكون لديك توقيع مخزّن في التطبيق ، يمكنك ببساطة الضغط مع الاستمرار على المكان الذي ترغب في تسجيله في وثيقتك ، والنقر فوق التوقيعات ، ثم "توقيعي" - سيقوم التطبيق بإيداع توقيعك في المكان الذي قمت بالضغط عليه لأول مرة ، ولكن يمكنك التنقل إلى أينما كنت على الصفحة التي تحتاج إليها.
حاليًا ، سوف يعمل برنامج PDF Expert 5 على تشغيل 4.99 دولارات من تلقاء نفسه ، لكن Readdle لديها حزمة إنتاجية معروضة للبيع في متجر تطبيقات iOS - يمكنك تعطيل برنامج Scanner Pro و PDF Expert 5 و Printer Pro مقابل 5.99 دولارات فقط لكل ثلاثة إصدارات.
