المحتوى
إذا كنت تبدأ مشروعًا جديدًا ، فقد تفكر في استخدام بعض برامج إدارة المهام لمساعدتك في تنظيم المهام وتعيينها لأعضاء الفريق. هناك الكثير من البرامج المختلفة المتوفرة للقيام بذلك - مجانًا - ومع ذلك ، يعد Asana و Trello من أفضل البرامج التي يستخدمها الأفراد والشركات لتبسيط المشاريع. ومع ذلك ، هناك بعض الاختلافات الكبيرة جدًا بين البرنامجين والتي يمكن أن تؤثر على كيفية تشغيل مشروعك ، لذلك قبل تحديد أيهما هو برنامج go-to الخاص بك ، سنقوم بتشغيل جميع الاختلافات الكبيرة بينهما.
هيا نبدأ ، أليس كذلك؟
تريلو
Trello هو جزء من برنامج إدارة المشاريع المجاني المستند إلى السحابة والذي يتخذ تخطيطًا نظيفًا قائمًا على البطاقة مما يجعل من السهل تنظيم مهامك في "سباقات السرعة". على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء لوحة لإنهاء تقدم الكتابة في المدرسة. يمكن أن يكون لديك قوائم متعددة بعنوان "المهام المطلوب تنفيذها" و "قيد التقدم" و "مكتملة". يمكنك إنشاء مجموعة من المهام ضمن "المهام الواجبة" ، ويمكن نقل المهام التي تعمل عليها إلى "قيد التقدم". عند الانتهاء من هذه المهام ، يمكن نقل المهام "قيد التقدم" إلى "مكتملة". إنها طريقة منظمة حقًا لتتبع ما يجب القيام به وما يتم القيام به وما تم إنجازه بالفعل.
لا يمكنك تنظيم المهام بهذه الطريقة فحسب ، بل يمكنك أيضًا تعيين المهام للأشخاص الذين دعوتهم إلى مساحة عملك. يمكنك أيضًا إضافة نفسك إلى هذه المهام حتى تتمكن من متابعة التقدم. هذا مفيد أيضًا للعمال الذين قد يكون لديهم أسئلة. يمكنهم طرح أسئلة في حقل التعليق / النص ، وبعد ذلك بما أنك "أضفت" نفسك إلى المهمة ، سيتم إخطارك بالأسئلة والمخاوف أيضًا.
أحد الأشياء الرائعة في Trello هو أنها تسمح لك بتحميل الملفات أو المرفقات إلى المهام الفردية. سيكون هذا مفيدًا ، على سبيل المثال ، لمطور الويب ، الذي يحتاج إلى الوصول إلى عدد قليل من ملفات المصدر لمشروع تطوير. يتيح لك Trello إضافة تواريخ الاستحقاق وقوائم المراجعة إلى البطاقات أيضًا.
يأتي Trello مع الكثير من قدرات التصميم الفريدة المختلفة أيضًا - يمكنك تخصيص لون الخلفية وإضافة ملصقات وغير ذلك الكثير!
يمكنك تجربته مجانًا على الرابط أدناه.
أحضره هنا: تريلو
أسانا
تأتي Asana بعد ذلك ، وهي في الواقع مختلفة بشكل كبير عن Trello من حيث أنها لا تستخدم تخطيطًا قائمًا على البطاقة. Asana عبارة عن عرض قائمة أكثر من عرض البطاقة.
الجانب السلبي الرئيسي لـ Asana هو أنها تقدم نسخة مجانية ، لكنهم يريدون بشدة تسجيل فريقك في اشتراك. ومع ذلك ، فإن الكثير من الميزات التي تمتلكها Asana مؤمنة حتى تقوم بالتسجيل لك أو لفريقك في حزمة. لذلك بطبيعة الحال ، Asana ، يعمل فقط في الوظيفة الأساسية ، مثل إضافة المهام وإضافة الأقسام وإكمال المهام. يمكنك إضافة عدد معين من الأعضاء إلى فريق Asana الخاص بك مجانًا ، وتعيين المهام لهم لإكمالها.
ضمن كل مهمة فردية ، يمكنك تعيين أعضاء فريق معينين للعمل عليها. يمكنك مناقشة المهام داخل مربع المناقشة ، ويمكنك حتى إعداد تواريخ الاستحقاق. يمكن إضافة الملفات والمرفقات إلى المهام.
أحد الأشياء الرائعة حول مهام Asana هو أنه يمكن تقسيمها إلى أبعد من ذلك. يمكنك تخصيص مهام فرعية لمهمة معينة ، بحيث يمكنك بالفعل جعل فريقك يعمل على نفس المهمة ، ولكن يعمل على أقسام مختلفة من تلك المهمة لإنجازها بشكل أسرع.
يحتوي Asana على الكثير من الأدوات الأنيقة المضمنة فيه - مرة أخرى ، يتطلب الكثير منها اشتراكًا - ومع ذلك ، هناك أشياء مثل الوصول السريع إلى التقويم المدمج ، والجدول الزمني لإنهاء المشاريع ، وتقدم المشروع ، وحتى أرشيف للجميع من المهام المنجزة. هناك الكثير ، ولكن هذه مجرد فكرة عما يمكن أن تقدمه لك أسانا.
أحضره هنا: أسانا
حكم
كما ترى ، هناك بعض الاختلافات الرئيسية بين Trello و Asana ؛ ومع ذلك ، بقدر ما تذهب الوظائف الأساسية ، فإنها في الأساس هي نفسها. تكمن الاختلافات حقًا في كيفية تنظيم المشاريع والمهام معًا. يعتمد كل هذا على تفضيلاتك الشخصية ، ولكن التخطيط المستند إلى البطاقة هو بالتأكيد أحد أكثر الطرق كفاءة وتبسيطًا لإدارة المشاريع.
أي واحد ستأخذه في جولة؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
سوف نتلقى عمولة مبيعات إذا قمت بشراء سلع باستخدام روابطنا. أعرف أكثر.
